Trucos de Google Keep para organizarnos mejor la vida

Google Keep es, en esencia, un block de notas en la nube. Escribes una nota, la aplicación la guarda en la nube, y puedes acceder a ella desde otro dispositivo. La clave para sacarle el jugo a algo tan sencillo está en los detalles.

Establecer recordatorios basados en donde estás

Google Keep utiliza datos del GPS y de Google Now, de manera que podemos activar el recordatorio de una nota no para un día u hora concretos, sino para cuando pasemos cerca de la tienda en la que necesitamos entrar.

Di lo que necesitas

Google Keep permite grabar notas de voz simplemente pulsando el micrófono. La ventaja es que guarda simultáneamente dos cosas. La primera es una transcripción aproximada de lo que has dicho. La segunda es el archivo de audio por si la transcripción no se entiende bien

Hacer listas de tareas de todos

Desde el menú de la parte superior derecha de Google Keep podemos añadir casillas de verificación a cualquier lista de texto, de manera que podamos marcar cada apartado según convenga.

ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN

ONE NOTE

Es un programa desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc). El formato de archivo de OneNote es propietario de google.

Aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.

EVERNOTE

Es el bloc de notas perfecto, que almacena todo tipo de información y está disponible en el móvil, en el PC, en el portátil o en el iPad.

Evernote es una aplicación informática que permite la organización personal mediante el archivo de notas y de casi cualquier tipo de información. Es un excelente bloc de notas en el que se puede guardar todo tipo de información conservando su formato original: anotaciones personales, fragmentos de páginas web o blogs, direcciones de correo electrónico, esquemas, imágenes, videos o cualquier otro contenido que se pueda copiar y pegar.

A las notas se pueden adjuntar, con la versión gratis, todo tipo de ficheros, imágenes, audio y documentos; para la versión Premium se puede adjuntar todo tipo de ficheros. También se pueden incorporar todas las capturas de pantallas; Evernote ofrece su propio capturador.

MAPAS MENTALES

FreeMind

Cmap-tools

Mindomo

FreeMind

FreeMind es una aplicación que permite la elaboración y manipulación de mapas conceptuales. Es decir, una herramienta para organizar y estructurar las ideas, los conceptos y su relación entre ellos. 

Es un software ligero, sencillo de instalar, configurar y utilizar. Es multiplataforma y, por lo tanto, disponible en Windows.

El resultado es un gráfico en el que se representan las ideas relacionadas con un tema y se pueden ir refinando y extendiendo cada una de las ramas hasta capturar todas las ideas relativas al tema que se pretende analizar.

Las principales características de FreeMind son las siguientes:

• Permite la utilización de enlaces HTML en los nodos.
• Soporta el plegado y desplegado de los nodos.
• Arrastre/Copia inteligente, es decir, el usuario puede mover los nodos y su información y estilo asociado.
• Permite publicar los mapas en Internet como páginas HTML.
• Tiene la opción de incluir iconos en el mapa conceptual para diferenciar ideas/conceptos específicas o relacionadas.
• Facilita exportar los mapas conceptuales.
• Es multilenguaje, incluye español.

Un mapa conceptual es una herramienta para la organización y representación del conocimiento. Los mapas conceptuales constituyen un mecanismo muy útil para transmitir de forma clara y concisa mensajes o ideas complejas.

Pero además de este objetivo básico, existen otros objetivos del mapa conceptual, que son:

• Estructurar un conjunto de conceptos y/o ideas.
• Establecer relaciones entre ellos generando nuevos conceptos mas complejos.

NETVIBES

Netvibes es una herramienta web que nos ayuda a organizar todas las páginas que más consultamos y a facilitar su lectura. Esta herramienta muestra información actualizada de diferentes páginas como: blogs, periódicos, youtube, facebook, etc".

En un único texto o ventana, funciona agrandando widgets, rss y miniaplicaciones web de otros servicios web.

Para utilizar Netvibes se debe registrar con un correo y una contraseña; esta información se valida en el correo registrado.

Netvibes permite crear escritorios públicos o privados, y una vez hecho esto podemos añadir pestañas y empezar a crear y guardar contenido en cada una de ellas.

Se pueden añadir widgets (aplicaciones o programas) que tenemos a nuestra disposición.

Se puede decir que Netvibes es una herramienta que actúa a modo de escritorio virtual.

RSS

RSS Hablando en plata

El RSS es una forma nueva y eficiente de encontrar información, ya que nos permite evitar perder el tiempo buscando información que probablemente no encontremos y nos da la facilidad de que esta información venga a nosotros cuando esté disponible. Para acceder a esto debemos registrarnos en una web o programa lector de RSS. Debe haber una conexión entre el lector de suscripciones y las webs que nos gusten, es decir, suscribirnos. 

¿Qué es RSS?

Cuando quieres seguir siempre un blog o página que tiene temas de tu interés y a este se adicionan muchos más, una forma genial de organizarse y seguir estas formas la brinda el RSS. Para esto debemos escoger primero un programa lector de todo lo que nos interese leer. Una vez que se ha elegido el lector RSS, se debe especificar las web que desees seguir. El lector trae las noticias a nosotros, y nosotros no perderemos tiempo buscándolas.

RSS Y AGREGADORES

El RSS facilita la gestión y publicación de información y noticia webs. RSS es una forma estandarizada de distribución de la información de las páginas web a los lectores de las páginas. Esta información se distribuye a través de las fuentes RSS o Canales RSS. Gracias al RSS, los lectores pasan a tener una herramienta útil para mantenerse informado sobre las noticias y webs que le resultan de interés, conservando y almacenando toda la información en un solo lugar que se actualiza de manera automática.

Además, el RSS brinda al lector un importante ahorro en tiempo en la lectura de información y noticias, ya que sólo con abrir el lector RSS (ya sea un programa, el navegador o un lector web online), el usuario podrá ver cuáles son las últimas actualizaciones y noticias que han publicado las diferentes páginas web a las que está suscrito. Ahora solo es cuestión de relajarse y leer ya que el resto lo hará el software.